В Узбекистане появилась новая государственная услуга, которая позволит гражданам получать оригиналы личных документов, хранящихся в государственных архивах. Речь идет, в частности, о трудовых книжках, дипломах, свидетельствах и других документах, которые ранее могли оказаться в архиве после ликвидации организации, сообщает Cronos.Asia, со ссылкой на кабмин.
Новый порядок закреплен постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 20 июля 2026 года № 393. Документ внес изменения в Единый административный регламент оказания государственных услуг по выдаче справок физическим и юридическим лицам, утвержденный постановлением Кабинета Министров от 20 ноября 2023 года № 612.
Главное новшество заключается в том, что гражданин теперь может в установленном порядке получить именно оригинал личного документа, если он находится на хранении в государственном архиве.
Это особенно актуально для тех случаев, когда организация, в которой человек работал или учился, прекратила деятельность, а ее документы были переданы в государственный архив.
Например, если после ликвидации предприятия трудовая книжка бывшего сотрудника оказалась в архиве, гражданин сможет обратиться за ее получением. Аналогичный порядок распространяется на другие личные документы, находящиеся на архивном хранении.
Получить документ могут все физические лица при условии, что соответствующий оригинал действительно имеется в государственном архиве.
В перечень документов, которые можно получить, входят:
- трудовые книжки;
- свидетельства;
- дипломы;
- другие виды личных документов, находящихся на архивном хранении.
При этом новая услуга предусматривает возможность обращения не только самого владельца документа. Если человек умер, получить его личный документ в предусмотренных законодательством случаях смогут близкие родственники – родители, супруг или супруга, а также дети.
Как получить документ
Для обращения необходимо заполнить анкету-запрос. В ней указываются персональные данные заявителя, сведения об изменении фамилии или имени, реквизиты паспорта или ID-карты, включая ПИНФЛ, адрес проживания и контактные данные.
Также потребуется указать информацию, которая может помочь архиву найти нужный документ: название организации, где человек работал, либо учебного заведения, в котором он обучался, а также предполагаемый вид документа.
В заявке можно выбрать способ получения. Гражданин вправе самостоятельно забрать оригинал в государственном архиве либо заказать его доставку по указанному адресу с помощью курьерской службы.
Подать заявление можно через Центры государственных услуг или в электронном формате через Единый интерактивный портал государственных услуг my.gov.uz.
Таким образом, личное посещение архива для подачи обращения не является обязательным – часть процедуры можно пройти дистанционно.
Сколько придется ждать
Установленный срок предоставления новой государственной услуги составляет 10 рабочих дней.
После получения заявления специалисты проверяют архивные материалы и устанавливают, имеется ли в фондах соответствующий личный документ. Информация о результате поиска передается заявителю через информационно-коммуникационную систему.
Если оригинал документа в архиве отсутствует, предоставить его в рамках данной государственной услуги невозможно.
Сколько стоит получение документа
Размер сбора за предоставление услуги установлен на уровне 1 базовой расчетной величины (БРВ).
При этом заявителю рекомендуется максимально точно указывать сведения об организации или учебном заведении, с которыми связан искомый документ. Чем больше исходной информации предоставит гражданин, тем проще будет провести архивный поиск.
Почему новая услуга важна
Проблема архивных документов особенно актуальна для бывших работников и выпускников организаций, которые прекратили существование. После ликвидации предприятия или учреждения документы могли передаваться на государственное хранение, и человеку было необходимо самостоятельно разыскивать их и выяснять порядок получения.
Теперь для этого установлен единый административный механизм: определены перечень доступных документов, порядок подачи заявления, сроки рассмотрения и стоимость услуги.
Нововведение также вписывается в общий процесс цифровизации архивной системы Узбекистана. В первом полугодии 2026 года в стране было оцифровано 72 млн кадров архивных документов, а в электронный формат переведено в общей сложности 1,3 млн единиц хранения. Доля оцифрованных документов Национального архивного фонда достигла 14,3%.
Ранее Узбекистан вернул Казахстану утраченные архивы мавзолеев Ходжи Ахмеда Яссауи и Рабии Султан Бегим.