С 1 октября 2026 года в России начнет работать новый механизм контроля за доходами иностранных граждан. Федеральная налоговая служба будет напрямую передавать МВД сведения о выплатах иностранным работникам и исполнителям. Работодателям при этом не придется вводить новую форму отчетности – необходимые данные государство возьмет из уже существующих расчетов, сообщает Cronos.Asia.
Изменения предусмотрены Федеральным законом № 241-ФЗ от 26 июля 2026 года. Он дополняет закон "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" и вводит регулярный межведомственный обмен информацией между налоговыми органами и МВД.
Для иностранцев, сведения о которых входят в расчет по страховым взносам, налоговая будет передавать МВД данные о начисленных выплатах и других вознаграждениях.
Информация будет формироваться нарастающим итогом за три, шесть, девять и двенадцать месяцев календарного года. Передать ее ФНС должна не позднее 45 календарных дней после завершения соответствующего периода.
Отдельный порядок предусмотрен для иностранцев, применяющих налог на профессиональный доход. По ним источником станут сведения, которые сам человек отражает через приложение "Мой налог". Такие данные будут передаваться по итогам календарного года.
Для работодателей главное изменение заключается в том, что отдельного нового отчета в МВД не появляется.
ФНС самостоятельно получит необходимые данные из уже подаваемых расчетов и передаст их другому ведомству. Однако это позволит государству значительно проще сопоставлять сведения из разных систем. Например, МВД сможет видеть, что договор с иностранцем зарегистрирован, а в налоговой отчетности доход по нему отсутствует либо оказывается существенно ниже ожидаемого.
При этом обязанность работодателя уведомлять МВД о заключении или прекращении договора с иностранцем сохраняется.
Такое уведомление необходимо направлять в территориальный орган МВД в течение трех рабочих дней. Автоматический обмен информацией с ФНС эту обязанность не заменяет – речь идет о двух разных процедурах.
Главные последствия реформы начнут проявляться не сразу.
С 1 января 2027 года официально отраженный доход иностранного работника станет одним из факторов, влияющих на его право продолжать трудовую деятельность и сохранять отдельные миграционные документы.
Закон устанавливает требование, согласно которому работающий иностранец должен иметь доход не ниже установленного прожиточного минимума с учетом регионального коэффициента и членов семьи, находящихся у него на иждивении.
Поэтому небольшой доход, отраженный в отчетности за 2026 год, сам по себе еще не означает автоматического аннулирования документов.
С октября запускается прежде всего сама система обмена данными. Новые последствия, связанные с отсутствием информации о доходах либо их недостаточным размером, начинают применяться к соответствующим периодам с 2027 года.
Особенно важными изменения станут для иностранцев, работающих по патентам.
С 2027 года отсутствие необходимых сведений о доходах либо доход ниже установленного уровня сможет стать основанием для отказа в выдаче или переоформлении патента, а в некоторых случаях – для его аннулирования. Закон предусматривает исключения, в частности для первичного оформления документа и отдельных категорий работников.
Похожие правила вводятся и для иностранцев, которым необходимо разрешение на работу.
Для тех, кто имеет право работать без патента или разрешения, отдельный механизм начнет действовать с 1 марта 2027 года. Если после проверки подтвердится отсутствие необходимого официального дохода, это в предусмотренных законом случаях сможет повлиять как на трудовые отношения, так и на срок временного пребывания иностранца и членов его семьи в России.
При этом любое расхождение не означает автоматического аннулирования документов. Закон предусматривает проверку МВД, после которой уже принимается решение о дальнейших последствиях.
Для компаний с большим количеством иностранных работников – в строительстве, логистике, производстве, клининге, торговле и общепите – новая система делает особенно важной точность кадровой и налоговой отчетности.
Если человек фактически работает и получает зарплату, но официально выплаты не отражаются либо существенно занижаются, расхождение будет значительно проще обнаружить при автоматическом сопоставлении государственных баз.
Для самих иностранцев практический смысл изменений еще проще – официальная зарплата становится напрямую связана с миграционным статусом.
Схема, при которой договор существует формально, а большая часть денег выплачивается неофициально, становится более рискованной. В информационных системах такой человек может выглядеть как официально трудоустроенный, но не имеющий необходимого уровня дохода.
Ранее сообщалось, что в России с 10 августа изменятся правила работы по патентам для иностранцев.