Психология выбора и аренды офиса: как пространство влияет на сотрудников

В современном бизнесе аренда офисов в бизнес-центрах становится все более популярной. Эти специализированные здания обеспечивают арендаторам техническое обслуживание, освобождая компании от решения организационных вопросов. Подробнее на Cronos.Asia.

По данным исследования HeadHunter, более 90% респондентов считают, что комфорт рабочего места напрямую влияет на их продуктивность. 47% отмечают, что удобная обстановка улучшает самочувствие, а 44% заявляют, что она помогает сосредоточиться и поднимает настроение. Таким образом, грамотно организованное рабочее пространство становится важным фактором эффективности всей компании.

Влияние локации на эффективность бизнеса

При выборе офиса необходимо учитывать его локацию. Если деятельность компании предполагает частые встречи с клиентами или важен имидж, лучше арендовать помещение ближе к центру города. В таких случаях стоит также продумать навигацию внутри бизнес-центра — это сэкономит время посетителей и создаст положительное впечатление.

Важно также изучить соседние компании. Наличие конкурентов по соседству может создать сложности — стоит избегать такой ситуации, особенно если есть риск переманивания сотрудников или клиентов.

Развитая инфраструктура рядом с офисом повышает привлекательность: наличие кафе, магазинов, зон отдыха улучшает социальную жизнь сотрудников и снижает стресс.

Для небольших компаний офис на окраине, ближе к спальным районам, может стать выгодным решением благодаря более низкой стоимости аренды. Альтернативой также становятся коворкинги — современные гибкие пространства, где арендуются не помещения, а рабочие места. Такие зоны удобны для стартапов и малого бизнеса, поскольку включают в себя всю необходимую инфраструктуру: от интернета до кофе-машин.

С психологической точки зрения коворкинги стимулируют креативность и продуктивность за счет смены обстановки и неформального общения. Однако интровертам может быть сложно из-за постоянного контакта с незнакомыми людьми и возможного шума.

Классический, open space или смешанный офис: что выбрать

Выбор типа офисного пространства должен соответствовать специфике бизнеса. Классическая кабинетная планировка предоставляет уединение и подходит для компаний с иерархической структурой и строгими требованиями к конфиденциальности.

Преимущества — комфорт, минимальные отвлекающие факторы и возможность персонализировать рабочее место. Недостатки — слабое командное взаимодействие и затрудненный контроль сотрудников.

Open-space — открытая планировка, типичная для IT-компаний и креативных агентств. Здесь ценится доступность общения, командная работа и экономия пространства. Это позволяет сотрудникам тесно контактировать, обмениваться идеями и тут же совместными усилиями воплощать их в жизнь. Однако шум, отсутствие приватности и постоянное чувство наблюдения могут снижать продуктивность и утомлять.

Особенность Open Space офиса – это размещение на всей площади одного или 2-х залов. Для руководителей компании выделяется отдельный кабинет, но остальные сотрудники находятся в зоне его видимости.

Смешанный формат совмещает плюсы обоих вариантов: общие зоны сочетаются с изолированными кабинетами для руководства или задач, требующих концентрации. Такой подход обеспечивает баланс между приватностью и командным взаимодействием.

Внутреннее обустройство: детали, влияющие на продуктивность

Пространство и зонирование. Рабочее место должно быть структурированным: выделенные зоны для работы, отдыха, питания. Это помогает мозгу быстрее адаптироваться и повышает эффективность.

Эргономика мебели. Удобные кресла и столы, возможность работать стоя, регулируемые по высоте поверхности — все это снижает физическую нагрузку и улучшает самочувствие. Европейские исследования подтверждают: неудобные кресла и столы — причина болей в спине и снижения продуктивности.

Освещение. Естественный свет снижает утомляемость глаз, повышает бодрость и даже влияет на гормональный фон. Идеально сочетать общее освещение с локальными источниками — настольными лампами и светильниками с регулируемой температурой цвета.

Цветовая палитра. Синий и зеленый — для спокойствия, красный и оранжевый — для стимуляции активности. Яркие цвета стоит использовать дозированно.

Шум. Для концентрации важны акустические решения: перегородки, шумопоглощающие материалы. Альтернатива — использование наушников при соблюдении правил коммуникации в команде.

Температура. Оптимальные условия — 22–24 градуса. Это минимизирует дискомфорт и создает благоприятную атмосферу для работы.

Экология и окружающая среда

Офис, расположенный в зеленом районе с видом на природу, оказывает позитивное влияние на психику сотрудников, снижает уровень стресса и повышает удовлетворенность.

Популярны биофильные подходы к дизайну: зеленые растения, натуральные материалы, природная цветовая гамма. Это не только модный тренд, но и способ создать здоровую и вдохновляющую рабочую среду.

Итак, подводя итог отметим, что аренда офиса — это не просто технический вопрос. Это стратегическое решение, которое влияет на мотивацию сотрудников, атмосферу в коллективе и общую эффективность бизнеса. Выбирая пространство, стоит учитывать не только бюджет и квадратные метры, но и психологические потребности команды.

Автор: Инкар Нурмашева, Младший специалист отдела маркетинга Colliers Kazakhstan

---