Главные лайфхаки года: как компании могут сэкономить на внештатных исполнителях

2026 год станет переломным для рынка труда Казахстана — в стране заработает специальный налоговый режим для самозанятых (СНР 4%), а цифровые платформы смогут выступать налоговыми агентами. То есть бизнесу станет проще и дешевле привлекать исполнителей "под задачу": все договоры, акты, налоги и выплаты будут уходить "в цифру". Итак: лайфхаки года, которые экономят деньги и время.

Уже сегодня компании начинают перестраивать процессы под эту реальность. В Quick Work мы видим, как бизнес отказывается от бумажных документов, стандартизирует договоры и переводит массовые выплаты в "одно окно". Это не только удобно, но и реально экономит деньги.

Ниже — практические советы, которые помогут уже сейчас, а заодно подготовят к новым правилам 2026 года.

Лайфхаки для бизнеса, которые экономят деньги и время

1. Совмещайте штат и внештатников.

Держите постоянных сотрудников внутри компании, а редкие компетенции и сезонные задачи отдавайте внештатникам. Так снижается фонд оплаты труда и накладные расходы. В Quick Work всё это можно запустить без лишней бюрократии — система сама оформит договор и рассчитает выплаты.

2. Используйте типовые договоры и пишите задачи простым языком.

Главная экономия — когда нет лишних согласований и правок. Договоры по ГПХ и технические задания должны быть короткими и понятными, с чётким результатом и сроком.

3. Привязывайте оплату к результату.

Правило простое: нет акта — нет оплаты. Привыкайте к тому, что акт формируется и подписывается онлайн — и только после этого запускается платёж. Это защищает бюджет и исключает споры.

4. Автоматизируйте налоги и отчисления.

Ошибки в расчётах стоят дорого. Лучше сразу доверить это платформе, чтобы все налоги и взносы рассчитывались автоматически, по закону, а переход на СНР 4% прошел безболезненно.

5. Храните все документы в цифре.

Договор, акт, платёжка, налоговый документ — всё должно быть в одном месте. Это экономит часы работы бухгалтерии и закрывает вопросы перед проверками.

6. Делайте массовые выплаты одним реестром.
Вместо ручных переводов десяткам людей — загружаете один файл, и система распределяет деньги сама. Это быстрее, дешевле и надёжнее.

7. Минимизируйте риски переквалификации.

Чем меньше работа внештатника похожа на работу штатного сотрудника, тем лучше. Никаких фиксированных графиков, пропусков и "зарплат". Только задачи и результат.

8. Считайте полную стоимость работы.

Ставка исполнителя — это не всё. Важно учитывать время бухгалтерии, юристов и простои. Автоматизация этих процессов через платформу позволяет сократить расходы в разы.

9. Обучите менеджеров ставить задачи.

Даже самая удобная система не спасет, если задания размытые. Нужно всего три пункта: что сделать, в какие сроки и как проверить результат.

10. Интегрируйтесь там, где много рутины.

Двойной ввод данных — это скрытые затраты. Используйте выгрузку информации в бухгалтерские системы (например, 1С) и подключайте API-интеграции по мере их появления. Синхронизация справочников, статусов и платежей снижает количество ошибок и ускоряет закрытие периода. Чем меньше ручных операций, тем дешевле и надёжнее процесс в долгосрочной перспективе.

11. Начинайте готовить базу исполнителей к 2026 году уже сейчас.

Сделайте "ревизию": кто работает с вами на ГПХ, какие используются договоры и какие есть потоки выплат. Оцените, какие исполнители смогут перейти на СНР 4%, и заранее смоделируйте экономику. Обновите шаблоны договоров и процессы так, чтобы в 2026 году не пришлось перестраивать всё с нуля.

Почему это работает

Экономия на внештатниках — это не про "сбить ставку". Это про то, чтобы убрать лишние согласования, ручные расчёты и бумажную волокиту. Когда процесс прозрачный и автоматизированный, компания платит только за результат, а не за ошибки.

Мы помогаем компаниям работать именно так: договора и акты с ЭЦП, выплаты на счета любых банков, автоматический расчёт налогов и полный комплект документов в цифровом виде.

Рынок труда в Казахстане становится платформенным: компании собирают команды под конкретные задачи, а люди выбирают гибкость. Выиграют те, кто уже сегодня выстроит цифровой процесс.

Начните с малого: переведите один поток работы через платформу, посмотрите, сколько времени и денег это экономит — и постепенно масштабируйте. Тогда к 2026 году вы войдете в новый режим работы уже с готовой, проверенной и безопасной системой, а в бизнесе это дорогого стоит!